Коллеги, мы провели внутренний разбор полетов своего участия в IT-форуме 2011. Часть выводов, касающуюся недостатков в организации выступлений на web-секции, публикую здесь.
  1. Отсутствие звукового оборудования – слышимость была очень плохая. (Хорошо было слышно как считают мелочь в кафе за перегородкой);
  2. Маленький экран – с задних рядов было практически ничего не видно;
  3. На некоторых докладах не хватало стульев;
  4. Низкая активность аудитории – наверно может решиться хорошим модератором секции, который будет всех грамотно расшевеливать;
  5. Короткие доклады. На доклады длительностью 15 минут люди в принципе предпочитают не ходить (что там можно узнать?). Нужно или делать более длительные доклады (что сложно), или не указывать в программе длительность выступления спикеров – просто перечислить их в порядке выступления в рамках секции;
  6. Перетасовка докладов привела к тому, что некоторые из желающих не попали на нужный доклад;
  7. Выступающие не собирались предварительно, а подходили к началу конкретно своих выступлений. В итоге таймкиперы иногда нервничали, гадая подойдет следующий спикер или пора подыскивать замену;
  8. Не было дискуссий (как на семинарах так и на всем форуме) – было продвижение своих продуктов. Думаю, это нормально для форума, но людям, судя по всему, не хватает дискуссий. Предлагаю подумать над мероприятием в формате круглого стола по конкретной теме.

На наш взгляд модератор секции может решать следующие задачи:

  1. Задавать направление и тон дискуссии
  2. Озвучивать вопросы из зала
  3. Контролировать время выступлений. (Дополняя таймкиперов)

Для того, что бы модератор мог управлять дискуссией он должен разбираться в теме докладов, быть проактивным и уметь держать контакт с аудиторией. Предлагаю тезисы докладов секции предварительно высылать модератору соответствующей секции, который сможет своевременно с ними ознакомиться и подготовить вопросы. Также предлагаю возложить на модераторов функцию контроля качества докладов для того, что бы отсеять откровенно рекламные выступления.

Поскольку модератор должен владеть обсуждаемыми тематиками, то логично искать на эти роли людей внутри своих организаций. Агентство интернет-маркетинга "Синапс" готово взять на себя секцию Web. Кто готов взять на себя какие-либо другие секции - предлагаю предварительно отписаться в комментариях. 

А что вы думаете по поводу повышения качества секций деловой программы?

Комментарии

Комент на комент. ;+)) Имея длительный опыт участия/работы на форумах и конгрессах (в т.ч. и в качестве модератора), могу сказать следующее:1и2. Про звуковое и демонстрационное оборудование +13. Про стулья... Это бывает на всех форумах, т.к. невозможно подобрать равноинтересных выступающих на секцию + обеспечить все секции залами под непросчитанный интрес к спикеру. А просчитать - не сложно, было бы желание+ некоторое умение.4. Активность аудитории - для круглых столов. На докладах возможно 2-3 вопроса с краткими (не более 1мин.) ответами.5. 15 мин - это и то для Форума много. Вспомните Ландау:"Если Вы не можете объяснить свою гениальную теорию школьнику за 7 минут, значит Вы сами ее еще не доконца поняли". А вот что нужно убрать с секций, так это выступление спонсоров конференции длительностью аж 30 мин. Понятно, что они должны иметь время отработать свои вложения и отчитаться перед начальством. Однако для этого проводится пленарное заседание(обычно, совмещают с помпезным открытием, где светят своим челом и властьпредержащие), где имеют возможность получить качественную картинку ТВ и фото журналисты.6. Этого можно избегнуть, только с приобретением опыта для проводящей команды. (Организаторы? Коль есть потребность в быстрейшей наработке оного? -  Обращайтесь ;+)) 7. Тайм-киперы это профанация. Они не имеют ни "веса" (какой вес у 17 -летней девчушки, нервно теребящей таблички с цифирью) ни полномочий. Ну, а грамотный модератор такую задачку решает "на раз". Поэтому к  Вашему призыву "Каждой секции по модератору!" я +18. Дискуссии на сессии? Да Вы что, Александр? К этому д.б. подготовлены прежде всего спикеры. Если же на мои вопросы после одного "мутного" 30 минутного доклада следуют еще более "мутные" ответы, то какая м.б. дискуссия. Вот круглый стол - это да! Особливо, если спикер заезжий, и тема его аж "шкварчит".            Теперь собственные 5 копеек: Как известно, большое складывается из мелочей...А. Задники в помещения секций не оформлены (за что платят спонсоры - не понятно). Потребности спикеров не выяснены и не учтены. Было прикольно наблюдать, как представитель Corel Draw, достав свой флаг и поискав глазами куда бы его водрузить/повесить, акуратненько, как скатерочкой , застелил им стол ;+))Б. Мероприятия на стендах не скоординированы по времени и создают впечатление балагана, а не форума.В. Входящий поток посетителей не фиксируется  и не координируется Г. Буфет... Раве ж это ж буфет? :+((Д. Главное. Форум нужен! Организаторы молодцы! Невозможно критиковать только того, кто ничего не делает. ;+))

31 мая 2012

Товарищ Бахела, как насчет того, чтобы провести следующий форум в Череповце? Вы согласны поучаствовать?

Александр, я был на Вологодском ит-форуме как посетитель, причем приезжал специально на веб-секцию, видел ваш доклад и даже, кажется, разговаривал с вами после., (или не с вами, но с кем-то из синапса) и хотел поблагодарить за движуху в Вологде.,)

В целом мероприятие понравилось, однако сложилось впечатление, что это был некий показ спонсорров при чем как справедливо заметил Бахела без должной отдачи, ибо "задники помещений не оформлены".) Хотелось бы видеть больше технических и обучающих секций/тематик/докладов. Как вариант, решения я вижу - расширение географии (как докладчиками, так и местом проведения=)

Благодарю за внимание еще раз,)

15 Дек 2012

Ух, ты?! Не прошло и 7 месяцев, как меня прочитали ;+))
Товарищ Бахела в ответ товарищу А.С.Громову имеет сказать следующее:
1. Поучаствовать в хорошей компании я готов и в Череповце и в Кейптауне...
однако
2. На Ваш взгляд, товариш, является ли Форум на сей день ГОТОВЫМ ПРОДУКТОМ имеющим быть возможным переданным по рецепту? Можно ли сказать, что он уже как птенец-переросток ДОЛЖЕН покинуть гнездо?
3. Все ли начертаное ему оцами-основателями он исполнил в Вологде? Есть ли предпосылки к тому, что ему ПОРА ОЗАБОТИТЬСЯ сменой мисси и стратегии?
4. Может быть пока в Череповце соорганизовать стартовую тусу типа "День ИТ-ешника"? С прологом, семинаром и эпилогом (ну, это слово греческое - по-нашенски "товарищеский пленер с пивасиком и воблой, плавно переходящий в диспут") ;+))

25 Дек 2012

Уважаемая Бахела !
Мы прочитали вас намного раньше :)

Спасибо за отзыв и за предложения - все понятно, все хорошо сказано.

Просьба привести имя к принятому на сайте виду - "Имя Фамилия". Спасибо.

25 Дек 2012

И еще месяц)
По поводу форума, согласен с вами - пусть он остается в Вологде. В Череповце решено провести хакатон (эдакий спринт кодинг) предварительно в мае - если есть реальное желание помочь, буду рад. Ивенту быть.,

24 Янв 2013

Довожу до уважаемой публики, что на сегодняшний момент форум в Вологде официально поддержан Администрацией Вологодской области, Союзом ИТ директоров России, общественной организацией Опора России и уже по факту выходит за рамки регионального мероприятия. Соответсвенно, будут не просто приглашенные свадебные генералы, а перечисленные организации и власти запланировали свое УЧАСТИЕ в секциях. Поэтому перенос сроков, места, резкое изменение тематики в принципе невозможно. Я думаю, мы учтем ошибки в организации предыдущего форума (мы здесь все детально обсудили). Направленность прежняя - показать привлекательность региона для развития ИТ здесь, расширить кругозор властей, свести потребителей с вендорами, дать возможность крупным игрокам и заказчикам ИТ выступить с презентацией своих проектов и планов. Компьютерами и принтерами, как обычно, не торгуем.

24 Янв 2013

По итогам сегодняшней (24 января) встречи при участии Главы города могу дополнить, что ИТ-форум поддержан и Администрацией Вологды.

24 Янв 2013

В продолжение. Камрады, ждем ваших предложений по участию в модерации (премодерации) тем и секций. Пишите прямо сюда или в почту клуба.

24 Янв 2013

Про хакатон сказали бы на заседании областного Клуба ?
Можно сразу и обсудить.

24 Янв 2013

Так, похоже, понеслось. Предлагаю выложить в открытом или закрытом виде, что есть на сегодня в плане наполнения Форума содержанием, в первую очередь по работе секций.
Иначе не продвинуться, не видя куда идти.

24 Янв 2013

Павел Горбунов
UPD: В связи с карантином по гриппу и ОРВИ, публичный доклад КИТиТ состоится 09.02.16 9....
05 Фев → Стартовал ежегодный народный проект «Команда Губернатора: Ваша оценка»
Валерий Романов
Коллеги, от меня, от моей семьи и от Компьютер-Аудит: http://vk.com/video81338668_17130...
31 Дек → С наступающим 2016!
Олеся Воронович
Коллеги, партнеры, друзья! От чистого сердца поздравляю вас с наступающим Новым Годом...
30 Дек → С наступающим 2016!
Валерий Романов
А мы в этом году тоже провели подобные мероприятия во всех череповецких школах, только п...
21 Дек → «Час кода» в Вологде - компания «А-Элита»
Алена Тропина
Ахах, спустя два года...)) Может быть, лет через 15, кампус мог бы стать, форма его это...
18 Ноя → ОЖК Вологодского IT-сообщества
Павел Горбунов
Это продолжение работ, начатых Аленой Тропиной http://itclub-vologda.ru/blogs/amoriele
18 Ноя → ОЖК Вологодского IT-сообщества
Сергей Гордеев
Глубокие соболезнования родным и близким Руслана Кузнецова. Ушел из жизни добрый, нерав...
12 Ноя → Светлая память
Валерий Романов
Хочу проснуться, но это не сон. Я в трауре. Руслан, ты был лучшим из нас. Прости за все.
06 Ноя → Светлая память
Игорь Любимов
Уважаемые коллеги, не думал, что когда-либо придется обращаться к вам по такому скорбном...
06 Ноя → Светлая память
Павел Горбунов
Валерий Николаевич, да, конструктивный диалог (нетворкинг) - эффективный метод для выраб...
23 Сен → Форсайт-сессия: ИКТ Вологодской области - Стратегия 2030